Choses à apporter à tous les jours: Journées pédagogiques et camps de jour
- Chaque enfant doit avoir ses propres collations et dîner pour les journées de camps.
- Les arachides et les noix sont strictement interdits sur les lieux du camp.
- Si votre enfant a des intolérances alimentaires, il est important de le noter dans le formulaire d’inscription ou de nous envoyer l’information par courriel.
- Les epiPen et les médicaments doivent être clairement identifiés avec le nom de votre enfant et doivent être accessibles en tout temps.
- Les epiPen ou médicaments de surplus peuvent être laissés à la table d’accueil le matin.
- La crème solaire et chasse-moustique sont fortement recommandés.
- Chaque enfant doit avoir une bouteille d’eau avec son nom.
- Chaque enfant doit avoir des vêtements de rechange dans son sac (On joue beaucoup dans la boue!).
- Une bonne paire de souliers fermés est recommandée. Les sandales ou les crocs peuvent mener à des blessures lors des expéditions en forêt.
- Les jeux électroniques ne seront pas permis pour la durée du camp d’été.
- Les jouets, toutous et effets personnels sont permis mais nous n’assumons aucune responsabilité si un objet est perdu, endommagé ou volé.
- Il est possible que les enfants reçoivent des collations style popcorn, réglisse, gomme etc… Si vous préférez que votre enfant n’en mange pas, communiquez avec nous.
Langue et accessibilité
Les activités du camp se déroulent exclusivement en français. Le matériel utilisé est uniquement en français.
Les activités des camps « Aventure » se déroulent majoritairement dans des forêts ou sur du terrain accidenté et nécessitent une bonne capacité de se déplacer dans de tels environnements.
Décharge de responsabilité
En acceptant les termes et conditions, vous déchargez de toute responsabilité « Les services Communautaires Au Gré du Vent » en cas d’incident de toute nature que ce soit durant les activités normales du camp. Vous comprenez que le jeu aventureux comporte des risques et qu’il est possible que votre enfant soit blessé lors des activités normales du camp.
*Tous nos animateurs ont reçu leur certificat de secourisme et une formation sur le jeu aventureux et vont s’assurer de minimiser les risques et assurer la sécurité de vos enfants.
Autorisations
En acceptant les termes et conditions, vous autorisez « Les services Communautaires Au Gré du Vent » et ses agents d’agir en tant que personne responsable auprès de votre enfant et de prendre les décisions nécessaires selon l’état de votre enfant. (Premiers soins, transport d’urgence etc…)
Vous autorisez aussi « Les services Communautaires Au Gré du Vent » et ses agents de prendre des photos ou vidéos de votre enfant lors des activités des camps. Ces images pourront être utilisées à des fins de promotion de nos services ou publiées sur notre site web et nos médias sociaux.
**Si vous préférez que les photos de votre enfant ne soient pas publiées, veuillez nous écrire un courriel.
Remboursements
Toute annulation d’inscription faite au moins deux semaines avant le début des activités sera remboursée à 95% pour prendre en considération les frais administratifs. Une fois les activités commencées, il n’y aura pas de remboursement à moins de cas de maladie grave ou d’urgence familiale. Toutes les autres annulations seront traitées cas par cas. Veuillez entrer en communication avec nous par courriel : jeunesse@augreduvent.ca
Paiements
Tous les paiements pour les camps sont dus au moins un mois à l’avance pour réserver la place de votre enfant. Après cette date, il est possible qu’un autre enfant sur la liste d’attente prenne les places non payées. Un courriel de rappel sera envoyé pour faire un rappel à ceux qui n’ont pas encore payé.
Les paiements pour les activités et les journées pédagogiques sont dus un jour ouvrable avant la début de l’activité.
Si vous avez besoin de plus de temps, ou une option de payer des montants divisés etc… écrivez-nous à jeunesse@augreduvent.ca et nous pourrons arranger quelque chose.
De même pour des rabais, nous comprenons que chaque famille peut avoir des situations différentes et que les temps sont durs pour les parents. Si vous avez besoin d’assistance financière, n’hésitez pas à nous écrire.
Courriels et information privée
En acceptant nos termes et conditions, vous acceptez recevoir d’occasionnels courriels de promotion de notre part. Vos informations ne seront pas partagées avec de d’autres organismes ou vendues à des fins commerciales. Si vous désirez ne plus recevoir de nos courriels, vous pouvez à tout moment nous écrire pour qu’on enlève votre courriel de notre liste d’envoi.
On est des parents aussi!
De façon générale, on peut s’arranger avec vous pour rendre votre vie plus facile ou accommoder vos besoins particuliers. Vous pouvez toujours nous écrire un courriel pour des demandes spéciales.
